لوثائق المطلوبة من سكرتير المدرسة وأمين التوريدات
السجلات
1- سجل التبرعات المادية والعينية
2- سجلات صرف الميزانية
3- دفتر 1حكومي "إثبات المنصرف"
4- دفتر 111
5- دفتر 187 ارتجاع
6- دفتر 123 متحصلات
7- سجل ميزانية المدرسة
8- سجلات الوحدة المنتجة "توريد- متحصلات- شراء"
9- سجل توريد المعدات والأجهزة والمعامل
الخطط
قواعد البيانات
10- اللائحة المالية للمدرسة بها أساليب التحفيز.
11- قوائم الدعم للمتعلمين التى تقدم لهم القيادة مكافأة معنوية .
12- قواعد الصرف المالي .
الاجتماعات
التقارير
13- نتائج تقارير الموارد والميزانيات المالية